Sistem adalah gabungan dari dua atau lebih komponen yang saling
berkaitan dan memiliki tujuan yang sama. Informasi adalah suatu
pengolahan data yang akan diolah menjadi sebuah informasi yang dapat
dijadikan sebagai dasar dalam mengambil suatu keputusan penting.
Sedangkan akuntansi sendiri adalah sebuah informasi mengenai hal hal
yang berhubungan dengan keuangan.
Jadi dapat kita simpulkan bahwa sistem informasi akuntansi adalah
sebuah sistem yang berisi tentang informasi mengenai transaksi keuangan
dalam suatu perusahaan atau instansi. Sistem inilah yang menjadi dasar
sistem informasi yang lain, karena disinilah data-data transaksi
keuangan akan dikumpulkan dan disimpan, setelah itu akan diproses
menjadi sebuah informasi penting yang nantinya akan digunakan oleh
perusahaan untuk membantu dalam mengambil suatu langkah-langkah penting
untuk mengontrol aset bisnis mereka. Semua bentuk transaksi keuangan
akan diolah menjadi sebuah laporan keuangan yang nantinya akan dijadikan
sebagai sumber informasi keuangan dalam suatu perusahaan.
Dalam sistem informasi akuntansi (SIA) ada beberapa subsistem yang harus kita ketahui. Disini ada lima subsistem yaitu :
(1). Sistem Pengeluaran (Expenditure system) adalah segala kegiatan yang bertujuan untuk mendapatkan segala sumber ekonomis baik barang maupun jasa.
(2). Sistem Pendapatan (Revenue system) adalah
segala kegiatan perusahaan yang bertujuan untuk mendapatkan untung atau
laba dari para konsumen dengan cara menjual barang atau jasa yang
diproduksi oleh perusahaan tersebut.
(3). Sistem Produksi (Production system) sistem ini berhubungan dengan proses pengolahan sumber ekonomi.
(4). Sistem manajemen sumber daya (resources management system)
sistem ini berkaitan dengan management dan pengendalian sumber daya
yang dilakukan oleh perusahaan seperti investasi dan aktiva.
(5). Sistem buku besar dan laporan keuangan (general ledger and financial accounting) adalah semua kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan transaksi keuangan.
Selain penjelasan tersebut sistem informasi akuntansi ini juga
mempunyai beberapa manfaat yaitu akan membantu secara efektiv dan
efisien, karena kita bisa mendapatkan informasi yang akurat. Selain itu,
sistem ini juga dapat membantu menemukan celah untuk penghematan
anggaran biaya barang dan jasa yang akan dihasilkan tanpa mengurangi
kualitas. Peningkatan kemampuan dalam pengambilan suatu keputusan juga
akan lebih baik, karena mempunyai dasar informasi yang kuat untuk
dijadikan acuan.
Ada beberapa contoh dari SIA yang sudah dikembangkan, diantaranya
adalah Dac Easy Accounting. Ini adalah salah satu contoh softwere yang
digunakan untuk memproses data yang secara otomatis dapat menampilkan
laporan keuangan dalam suatu perusahaan. Dengan softwere ini data yang
diproses akan semakin akurat dan sangat membantu dalam mengambil
keputusan bisnis di bidang keuangan.
Contoh yang lainya adalah Myob, tidak jauh berbeda dengan DEA.
Aplikasi ini juga mempunyai tujan yang sama. Myob difungsikan sebagai
pengotomatis pembukuan keuangan secara akurat, cepat, dan lengkap.
Softwere ini memiliki beberapa fasilitas yaitu pemasukan daftar akun,
data konsumen, pengolahan produk pada laporan keuangan seperti
keuntungan, keuntungan dan kerugian yang didapat.
Contoh berikutnya adalah Zahir Accounting, softwere ini juga disebut
dengan “business management softwere”. Softwere ini memiliki tujuan yang
sama seperti contoh softwere diatas untuk mebuat pembukuan, jurnal
akuntansi, serta laporan keuangan yang akan diproses secara otomatis
oleh Zahir Accounting.
Seiring berkembangnya teknologi dan kebutuhan informasi yang cepat dan menunjang mobilitas, sekarang juga sudah ada sistem informasi akuntansi
yang menerapkan teknologi komputasi awan atau cloud computing. Jika
Anda mencari software akuntansi berbasis cloud, Anda bisa mencoba Hartaku.com untuk mempermudah Anda dalam memantau performa bisnis melalui smartphone dan tablet Anda.
Ada banyak softwere yang ditawarkan untuk membantu mempermudah dalam
membuat jurnal akuntansi ataupun laporan keuangan. Kita harus bisa
memilih softwere mana yang tepat untuk kita gunakan sesuai dengan
kebutuhan perusahaan.
Daftar Pustaka
http://www.hartaku.com/5-subsistem-dalam-sistem-informasi-akuntansi-yang-harus-kita-ketahui/
Tidak ada komentar:
Posting Komentar